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사업계획서 작성 정보 |
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| 총괄요약문/목차 |
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| 날 짜 ::: |
2003-02-19 09:20:41 |
| 조 회 ::: |
633 |
| 내용 ::: |
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출처 : skyventure
박 준병 jbpark@hanbat.ac.kr
소속 :국립한밭대학교(구 대전산업대학교)
직위/자격 :부교수
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총괄요약문
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투자자가 사업계획서를 접하고 첫 장을 넘기게 되면 가장 문서 접하게 되는 공간이 총괄요약문이다. 총괄요약문은 영어로 EXECUTIVE SUMMARY로 표시되며, 한글로는 요약문, 서문, 요약, 총괄문 등 다양한 용어로 사용되고 있다. 여기서는 총괄요약문으로 사용하고자 한다.
1. 총괄요약문이란?
굼퍼트는 총괄요약문이 무엇인지 명확하게 설명하고, 그 중요성을 강조하기 위하여 다음과 같이 부정법을 이용하여 총괄요약문을 설명하였다.
'총괄요약문은 사업계획서의 전체 내용을 요약해 놓은 요약문이 아니다.'
'총괄요약문은 사업계획서의 서론 부분이 아니다.'
'총괄요약문은 사업계획서의 머리말이 아니다.'
'총괄요약문은 하이라이트만을 임의적으로 모아놓은 것이 아니다.'
총괄요약문은 '사업계획서의 서문도 아니고 사업계획서를 압축한 것도 아니다'라는 사실을 기억하는 것이 중요하다. 오히려 '사업계획서 내에 있는 매우 짧은 미니사업계획서'라는 사실을 기억해야 한다.
2. 총괄요약문의 목적
총괄요약문은 사업계획서의 목차 앞에 나오는 미니사업계획서로서 사업계획서에 담고 있는 내용 중 중요한 항목을 2∼3쪽 내에 포함하게 된다. 투자자의 책상 위에는 당신의 사업계획서를 포함하여 투자를 요청하는 수많은 사업계획서가 놓여 있다. 당신의 사업계획서는 그 중 한 권이며, 투자자가 당신의 사업계획서를 접하게 될 때 20∼40쪽 되는 사업계획서를 모두 읽을 시간적 여유가 없다. 따라서 이들은 총괄요약문에서 당신 사업에 대하여 처음으로 접하게 된다. 당신은 투자자가 총괄요약문을 읽은 후 당신의 사업계획서를 구체적으로 읽고 싶어하도록 유인할 수 있어야 한다. 이 역할이 바로 총괄요약문이 수행해야할 역할이며 목적이다.
3. 총괄요약문의 작성시기
총괄요약문의 작성과 사업계획서의 작성은 무엇이 먼저인가? 많은 사람들은 총괄요약문이 사업계획서의 내용을 제대로 반영하기 위해서는 사업계획서가 작성되고 난 후에 총괄요약문을 작성하는 것이 당연하며 또한 매우 쉬울 것으로 생각한다. 물론 이러한 접근도 가능하나 성공적인 총괄요약문이 되려면 사업계획서를 작성하기 전에 먼저 총괄요약문의 초안을 작성하고, 본 사업계획서를 완성한 후에 다시 총괄요약문을 수정 작성하는 것이 바람직할 것이다. 이렇게 2차에 걸쳐서 작성되면 다음과 같은 이점이 있다.
·사업계획서 작성의 지침을 제공 - 사업계획서를 작성하기 전에 총괄요약문을 작성하면 사업계획서 작성시 총괄요약문의 내용을 기초로 신속히 문제를 제기하고 작성할 수 있다.
·사업계획서 작성에 대한 자신감 제공 - 총괄요약문 초안 작성은 사업계획서 작성에 대한 두려움을 줄여준다. 왜냐하면 각 영역에 대한 당신 생각을 벌써 작성해 보았기 때문이다.
·훌륭한 최종 총괄요약문의 작성 - 총괄요약문 초안은 사업계획서 작성하는 과정에서 시간을 두고 다양한 요소들을 검토, 수정함으로써 향상된 총괄요약문을 완성할 수 있다.
4. 총괄요약문의 내용
잠재 투자자가 새로운 사업에 대한 투자 의사결정을 해야할 때 이들은 투자 대상 사업이 다음과 같은 속성를 갖추고 있기를 바란다.
·의미 있는 사업 개념
·성공을 위한 명확한 계획
·명확하게, 구체적으로 정의할 수 있는 시장
·경쟁우위
·유능한 경영팀
·견고하고 신뢰할 수 있는 재무예측 요약
·투자자의 높은 투자수익과 대출금의 안정적 상환
그러므로 총괄요약문을 성공적으로 작성하려면 이러한 속성을 충분히 반영하여야 하며, 이러한 속성이 반영되었을 때 비로소 투자자의 관심을 최대로 끌 수 있다. 일반적으로 총괄요약문은 사업에 따라서 중요한 이슈가 다르기 때문에 형식이나 내용이 일정하지 않다. 그러나 형식에 관계없이 성공적인 총괄요약문이 되기 위하여 다음 표와 같은 핵심적인 정보를 담고 있어야 한다.
<총괄요약문의 내용>
-사업개념과 시장기회(성공하기 위한 회사전략의 개요)
-제품이나 서비스 설명(독창성의 관점에서 설명)
-시장(명확하게 구체적으로 제시할 수 있는 시장 제시,
사업에서 성공하기 위한 회사의 핵심역량)
-경영팀(경영팀의 자질에 대한 간략한 기술)
-재무요구사항(주요한 과거 재무자료, 미래재무자료의 요약, 투자 및 대출요구사항 요약 및 투자회수사항)
5. 총괄요약문 작성시 많이 하는 실수
-강조하는 초점이 없다.
-너무 길고 장황하여 요점을 언급하지 못한다.
-모든 내용을 포함하려고 노력한다.
-독자적인 시장기회를 설명하는데 실패한다.
-투자내용(투자액, 용도, 상환)에 관한 윤곽을 제시하는데 실패한다.
-독자의 깊은 관심을 끄는데 실패한다.
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목차
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사업계획서의 목차는 총괄요약문 다음에 온다. 목차는 총괄요약문의 핵심항목에 대한 구체적인 내용을 사업계획서의 어느 부분에서 접할 수 있는지 알려준다. 즉 목차는 사업계획서 각 부분별 내용을 찾기 쉽게 도와주는 길잡이의 역할을 한다.
사업계획서가 20쪽 이상이 되기 때문에 독자가 사업계획서 상에서 관심 있는 부문, 세부항목을 쉽게 찾을 수 있도록 목차가 구성되어야 한다. 목차는 사업계획서를 작성하는 지침이 되며, 사업계획서 작성이 완료되면 사업계획서의 각 항목의 쪽을 기초로 마지막 목차를 완성하여야 한다.
사업계획서에 관한 기존의 모든 실무서적 및 관련 자료를 기초로 사업계획서의 목차를 다음 표와 같이 예시할 수 있다.
<사업계획서의 목차 -예시>
1. 총괄요약문
2. 경영부문
1)회사 및 사업개요
2)제품/서비스
3)시장분석
4)경쟁자 분석
5)마케팅계획
6)운영활동
7)경영팀
3. 재무부문
1)재무제표(과거, 추정)
2)재무정보 예측시 사용한 가정
3)재무분석(손익분기분석과 재무비율)
4)투자요청내역 및 투자회수방안
4. 보완첨부서류
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