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제안서 작성 요령 |
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| 제안서 작성 요령 |
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| 날 짜 ::: |
2004-07-13 19:53:01 |
| 조 회 ::: |
752 |
| 내용 ::: |
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[제안서 작성 요령]
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제안서란 어떤 사기업이나 공기업에서 자사의 Project를 발주시키기 위해 수주업체의 개발 경험이나 기술적 특징들을 분석할 목적으로 제출 받는 문서를 말하며 이 제안서에 따라 프로젝트의 수주가 결정되어지는 경우가 많기 때문에 제안서는 기획자뿐만 아니라 디자이너에게도 중요한 문서이며, 하나의 프로젝트이기도 하다.제안서는 그 형식에 있어서는 어떤 특정한 양식이 정해진 것이 아니라, 업체의 규모, 성격, 사이트의 성격등에 따라 그 작성 방법이 천차만별이라 할 수 있다.
일반적으로 제안서는 해당 발주처가 이러 이러한 내용을 첨가해서 이렇게 개발했으면 좋겠다는 제안요청서를 받고나서 작성을 하게 된다. 이러한 제안 요청서에는 해당 프로젝트에 대한 자세한(?) 목록과 기술적인 부분, 제안서 제출 일자, 제출 부수, 평가항목당 배점 등등 제안서를 보고 입찰하는데 있어 필요한 제반 정보와 담당자의 전화번호가 기재되어있는 것이 일반적이다. 대개, 이런 프로세스로 진행되는 프로젝트는 대규모의 프로젝트에 속하며, 다루는 금액의 단위가 크기도 하고, 한 업체가 아니고, 몇몇 업체가 컨서시엄을 이루어 제안에 참여하기도 한다.
그렇다면 좋은 제안서란 어떤 것이며 어떻게 작성해야 하는 지에 대해 하나 하나 알아보기로 한다.
우선 좋은 제안서란 한권의 책에 비유할만큼 많은 정보를 담고 있는 것이 아닌 가장 간단하고 쉬운 단어로 클라이언트를 설득시키고 이해시킬 수 있는 것이라 할 수 있다. 이 쉬운 단어속에는 클라이언트의 요구사항이 정확히 설명되어 있어야 함은 물론이다.
본문은 무엇보다 해당업체의 기술력을 올바르게 표현해내는 중요한 역할을 하는 곳일뿐더러 다양한 편집 레이아웃을 통해 이해를 도와주는 역할을 하는 곳 이기 때문에 대부분의 업체에서 제작하는 제안서에는 앞부분에 어떻게 어떻게 하겠다는 의지가 담긴 짤막한 문장을 넣고, 그 아랫부분에 그 글을 적절히 도식화 시켜내는 그림을 넣어서 만들곤 한다. 많은 페이지의 제안서를 글로만 채운다면 읽는 사람도 지겹고, 만드는 사람도 갑갑하기 때문에 적절한 이미지를 사용하는 것도 중요한 일이다.
일반적으로 제안서는 아래의 다섯단계의 내용을 포함하고 있다.
1. 제안개요
1-1. 제안의 목적과 배경
1-2 .기대효과
2. 제안업체 소개
2-1. 일반현황
2-2. 조직 및 인원 구성
2-3. 주요사업실적
2-4. 주요 포토폴리오
2-5. 협력 업체
3. 기술 부문
3-1. 기획부분
3-2. 인터페이스 디자인 부분
3-3. 개발 부문의 DB 설계도
3-4. Coloring 모델
4. 개발일정 및 인력
4-1. 프로젝트 개발 일정
4-2. 인원 투여 계획
5. 관리/지원 및 유지보수 부문
5-1. 유지보수 계획
5-2. 관리 및 지원 계획
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